【魔法の時短】Excelの「フラッシュフィル」が凄すぎる！面倒なデータ入力を一瞬で終わらせる方法

こんにちは、こぱぱです！前回は基本のショートカットキーについてお話ししましたが、今回は私が初めて知った時に「もっと早く知りたかった…！」と衝撃を受けた魔法のような機能、「フラッシュフィル」をご紹介します。

名簿の苗字と名前を分けたり、住所から市町村だけ抜き出したり……。「これ、手入力するしかないのかな？」と諦めていたその作業、実は数秒で終わります！

フラッシュフィルって何？

フラッシュフィルを一言でいうと、「エクセルがあなたの意図を読み取って、自動で残りを入力してくれる機能」です。そんなの使えるの?と思うかもしれませんが、かなり優秀。

難しい関数（LEFT関数やRIGHT関数など）を覚える必要はありません。「こんな風にデータを整理したいんだ」という見本を1つ入力するだけで、エクセルが「あ、こういうルールね！」と理解してくれます。

これ、関数やマクロを普段使わない・慣れてない人（自分）には本当にありがたい・・・！いろいろ頭を悩ませる必要はなくて、1つ具体例を入力するだけなので超簡単。

具体例を入力して、「Ctrl + E」を叩くだけ 手順はこれだけです。

これだけで、下の行まで一気にデータが埋まります！

以前ご紹介した「ゴールシーク」も便利ですが、このフラッシュフィルは日々のちょっとした「面倒くさい」を解消するのに最適です。

手入力で時間を浪費するのはもう終わりにして、浮いた時間で子どもと遊んだり、趣味のパン作りを楽しんだりしましょう！